交流 免费OA系统平台在企业发展中的优势(转载)

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屠苏 发表于 4 天前 [交流] 显示全部楼层 |阅读模式 上一主题 下一主题
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近年来,随着互联网的高速发展,企业愈加的注重内部信息化建设,免费OA办公系统自然成为不可多得的选择。那么,对于我们而言,免费OA系统平台的实施对企业日常办公有着怎样的改变呢?
首先,免费OA系统平台的建立改变了传统的办公管理方式
传统的办公管理方式,主要以人为主体。无论是办公文件的上传下达还是流程审批往往较为繁琐/效率低下。对于企业部分外出办公人员而言,流程审批及信息沟通的不及时难免会导致工作的失误,甚至造成客户跟进的延迟,影响公司发展。因此,随着互联网新技术的不断发展与进步,众多企业急需一种更加方便快捷的新型办公方式。
免费OA系统平台的建立,不仅能解决企业内部对所有业务流程的信息化管理,还能让系统快速、高效、便捷地根据企业的需要作出调整。举例,点晴OA系统平台这套免费OA系统的建立实施,通过通知公告、公务收发、单位会议、单位新闻的建立发布即可让公司员工及时接收公司发布信息。并且点晴OA系统信息可共享、无纸化的优势在增强员工企业意识及学习能力的同时,更是提升了企业的办公效率,节约了成本。
其次,免费OA系统平台的建立改变了我们的办公环境
传统的办公环境多较为单一,形式单调。面对激烈的商业竞争,紧张的工作环境使每个人都不自觉地保持高度的警觉,高度的戒备。防范心理使同事间总是将彼此的关系搞得若即若离。而移动OA办公系统平台则为企业减少了工作上环节的堵塞问题,提高工作效率。通过随时随地的办公方式,提高审批效率,同时,增强沟通协作,拓展工作范围,让领导快速获取有效信息,使决策高效,提高工作质量。
移动办公在很大程度上优化了我们工作环境,快速应对变化。这也是时下OA市场所共同关注的话题。移动OA系统使企业业务更加移动化,用户可灵活应对工作上的各种突发情况,尤其是方便经常外出的员工,随时随地获取公司资源,寻求公司支持,提高企业整体工作效率,提升企业的核心竞争力。如点晴OA系统成功推出了PC客户端,手机APP和微信OA,并在功能方面不断的进行优化完善,真正让用户360度随时随地“自由办公”。
另外,免费OA办公系统平台的建立有助于提升企业的竞争力
通过免费OA系统平台的建立,大大减少了办公程序和办公时间,同时还节省了纸张、笔等办公用品,所以为企业节省了时间成本和金钱成本。此外,免费OA办公系统平台使员工与上级沟通更方便,信息反馈更顺畅,为发挥员工智慧和积极性提供了舞台,从而进一步提升企业竞争力。
 以点晴OA办公系统为例,免费OA系统平台的实施建设不仅可为企业建立完善的内部通信平台、信息发布平台,使组织内部的通信和信息交流快捷通畅。还可实现企业工作流程的自动化、文档管理的自动化,有效规范企业各项工作,提高单位协同工作的效率。以及辅助企业办公,促进信息集成,打破信息交流“孤岛”,实现企业的分布式办公。
综上,免费OA系统平台的建立为企业带来的不仅是高效的组织管理水平,完善的协同办公能力与成本的节约,以及办公方式、办公环境的转变,免费OA办公系统的实施更是助力企业竞争力提升,实现信息化建设的有力保障。
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